Referencia
Folios y reglas
Cómo leer un folio
Cada documento lleva una letra que dice qué es, y un consecutivo de seis dígitos que nunca se repite ni se salta.
| Folio | Documento |
|---|---|
| V-000001 | Venta |
| E-000001 | Entrada de mercancía, o sea una compra |
| C-000001 | Encargo del cliente |
| I-000001 | Conteo físico de inventario |
| A-000001 | Ajuste o merma |
| P-000001 | SKU generado automáticamente |
Las reglas que te van a frenar
No son fallas. Son candados puestos a propósito, y todos protegen dinero.
- Sin caja abierta no se vende
- Tampoco se cobran anticipos ni se pagan compras en efectivo. Si el dinero no puede caer en ningún cajón, la operación no ocurre.
- La existencia no se edita a mano
- Siempre cambia por un movimiento con motivo. Es lo que hace que el kardex sirva de algo.
- No se vende sin existencia
- Salvo que enciendas la existencia negativa en las políticas, bajo tu riesgo.
- Fiar exige cliente
- Una deuda sin nombre no es una deuda, es una pérdida.
- Confirmar un encargo exige anticipo
- Porque confirmar aparta mercancía, y apartar gratis es regalar.
- Los productos no se borran
- Si ya tuvieron movimientos, solo se desactivan. Borrarlos rompería el historial que los explica.